一天，ay自己去档案室找一份员工材料，她已经不记得自己多久没有来档案室了，一般人力资源系统、电子档记录就能找到日常要用的信息，但是这一次是一位工龄非常老的员工要办些手续，因为太久远，她怕有些信息不，便准备拿出纸张档案核对一遍。
一进门，ay觉这房间里简直乱得不行，一箱子一箱子的面试资料，随处乱摆的易拉宝，还有一些员工活动相关的宣传材料。打开自己团队的橱柜，也是许久没有整理了，有些离职人员的信息还存在在职人员里面。她实在看不下去，于是就把沈深叫来，吩咐把档案室好好理一理。
“这四个柜子，是员工档案，包含员工个人信息、合同、录用材料、调动记录等，按照部门分，部门下按照名字字母排序作为二级检索，离职的人员要挑出来另放。原本aggie会定期整理，后来因为工作越来越多，比较忙，估摸着就耽搁了。”
“离职员工材料摆放有要求么？”沈深问，她不在乎这个工作本来谁做，既然ay吩咐了，她就问清要求做好。
“没有特别要求，跟在职分开即可，但也要好找，以防万一。”ay回答，又提醒道，“这些都是保密资料，特别是薪资信息，你整理起来要注意，其实不需要打开档案材料，看外面的标签就可以了。”要不是aggie太忙，她也不想让沈深做，不过总难免要接触一些，就当练手吧，顺便看看这个女孩子是不是够稳妥，通过上一周的观察，至少她不是个嘴碎的，态度还算认真。
沈深点头“我不会打开的，出入会注意锁好橱柜，还有门。如果您没有特别要求，那我按照离职日期分类，再按照部门细分吧。对了，一般离职员工的资料公司需要保存多久？”
“十年，当然时间到了也没有移出去，毕竟这个档案室还放得下，如果真的放不下了，就会挪到仓库专门的储存室去，那里会定期销毁一些久远的材料，还有包含公司logo的宣传材料等物品。”
沈深点头，想了想“您希望我多久整理完这里？”
“不是很紧急，尽快吧。”ay转身往外，又想到什么，“对了，你去问下aggie，看她之前整理到什么时间段了，你毕竟对员工不熟悉，一个一个看太费时间。钥匙你先保留着，用好了记得还给aggie。”
沈深连忙点头，见ay走了，抬头看着密密匝匝的资料，这些员工大多数她都不认识，怎么找出离职的呢？
想了想，她先将橱锁好，又锁上门，然后去找aggie。
“老板让你理柜子？”aggie一推眼镜，“辛苦你了。我刚来的时候，每个月都去理一次，把离职的挑出来，后来事情多了，又现需要查阅那些档案的情况不多，就不管了。嗯，有三四年没有理了，最近几年离职人员挺多的。”
“那我怎么查比较好？离职人员有名单么？最好能按年份。”沈深问。
“我从系统导一份给你，最近五年吧，应该差不多了。”aggie说着手就开始动，她怕自己一耽搁了回头就忘了。
“好呀，太谢谢了，回头如果有新增的，你记得告诉我一声，我添进去。”沈深提醒。
aggie点头“放心。这事儿不急的，你慢慢弄就好了。”
“嗯，钥匙我是每天借还，还是先放我这里？”她自己倒无所谓，看aggie挺忙的，怕老麻烦人家。
“你放着吧，其实我很少去。”aggie很实诚的回答。